一、代表在任期内，出现下列情况的即停止代表资格或更换

1、调离本学院的，其代表资格自调离之日起自行停止；

2、离退休的，其代表资格自离退休之日起自行停止；

3、停薪留职离开学院的，其代表资格自办理停薪留职手续之日起自行停止；

4、被开除公职或留用查看的，其代表资格自被开除公职或留用查看处分生效之日起自行停止；

5、因各种原因不能参加教职工代表大会活动的；

6、失去群众信任的。

对属于5、6两项情况的代表，原选举单位撤换时，应向学院工会提出撤销其代表资格的申请，经批准之后，按规定程序撤免其代表资格。

二、因上述原因造成教职工代表缺额时，可按照缺额数进行增补或更换。增补或更换的办法是：

1、原选举单位向学院工会提出书面申请；

2、学院工会经调查并同意后，原选举单位按照选举程序进行选举，并将选举结果报学院工会；

3、学院工会要审查确认新当选代表的资格，并向下次教职工代表大会报告增补或撤换情况。

三、教职工代表在院内调动工作处理办法

教职工代表在院内调动工作时，其代表资格一般应予保留，并视为调入单位的代表。调出单位代表缺额，亦一般不再增补。若调出单位再无代表时，院工会可根据代表名额情况允许调出单位按规定程序进行增补，但全院代表总名额数在届内一般不再增加。